علامت یعنی هر نشانه ای که قابل دیدن باشد و بتواند میان کالاها یاخدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی وجه تمایزی ایجاد نماید.
علامت جمعی
به علامتی که تنها مختص گروه خاصی باشد و فقط افرادی که عضو گروه هستند حق استفاده از علامت را داشته باشند علامت تجاری جمعی می گویند.وقتی اشخاص عضو سازمان جمعی که ویژگی ها و محصولات و خصوصیات ویژه ای را دارا می باشند علامت جمعی خاصی برای خود انتخاب و آن را به ثبت میرسانند شایان ذکر است که افراد با استفاده از این علامت برای شناساندن خود به دیگران استفاده می کنند و حق استفاده از این علامترا به شکل انحصاری به اعضای خود ارائه می نمایند.
به عنوان مثال اتحادیه ها و یا تعاونی ها که متشکل ازتعدادی تولیدکننده و بازرگان و یا سازنده می باشد.این امکان وجوددارد که این اتحادیه ها به صورت محلی یا منطقه ای باشند شایان ذکر است که علائم جمعی جهت تشخیص محصولات معین استفاده می شود.
در قانون تعاریف دقیقی از مفاهیم علامت، علامت جمعی، و نام تجاری آمده است.
علامت جمعی یعنی هر نشانی که قابل مشاهده باشد و باعنوان علامت جمعی در اظهارنامه ثبت معرفی شود و بتواند مبدا و یا هرگونه خصوصیات دیگر از قبیل کیفیت کالا یاخدمات اشخاص حقیقی و حقوقی را که از این علامت تحت نظارت مالک علامت ثبت شده جمعی استفاده می نمایند تفاوتی ایجاد کنند.
نام تجارتی یعنی اسم یا عنوانی که معرف و مشخصکننده شخص حقیقی یاحقوقی باشد.
در اظهارنامه ثبت علامت جمعی ،علاوه براین که به جمعی بودن علامت اشاره می شود.نسخه ای از قوانین و شرایط استفاده از آن هم ذکر می گردد .
شخصی که دارنده علامت جمعی ثبت شده می باشد. می بایست اداره مالکیت صنعتی را از هرگونه تغییر در ضوابط و شرایط ذکر شده مطلع سازد.
شایان ذکر است که خصوصیات مشترک یا کیفیت کالاها و خدمات تولیدی که در یک منطقه جغرافیایی تعیین شده است یا مورد تایید واقع گردیده تا براساس آن ها افراد بتوانند از علامت ذکر شده استفاده نمایند و هم چنین ضمانت اجراهایی که به عدم رعایت شرایط و ضوابط یادشده مربوط است مشخص گردد.
متقاضی ثبت علامت جمعی می بایست گواهی مقام صلاحیت دار را از اتحادیه یا نظام مربوطه دریافت کند و آن را به مرجع ثبت ارائه نمایند.
مدارک مورد نیاز جهت برای ثبت علامت جمعی
- اظهارنامه ثبت علامت جمعی (دو نسخه)
- اظهارنامه ی ثبت علامت باید در دو رونوشت و در فرم مخصوص به زبان فارسی تنظیم شود و پس ازدرج تاریخ، به وسیله متقاضی یا نماینده قانونی او به امضاءبرسد.چنانچه اسناد الحاق اظهارنامه ودیگر اسناد مربوط به زبان دیگری غیراز زبان فارسی باشد،اصل مدارک مورد نیاز همراه با ترجمه عادی کامل آن باید تسلیم گردد.
- رونوشت اصلی نمایندگی،چنانچه درخواستبه وسیله نماینده قانونی صورت گرفته باشد.
- ده نمونه از علامت به شکل گرافیکی که علامت چسبانده شده روی اظهارنامه مطابقت داشته باشد وابعاد آن حداکثر ده در ده سانتی متر باشد باید ارائه گردد.اگر علامت ارائه شده به شکل گرافیکی نباشد ده نمونه از فتوکپی یا تصویر علامت حداکثردر همین ابعاد و به صورتی که مرجع ثبت مناسب تشخیص دهد تسلیم خواهد شد.
- چنانچه علامت سه بعدی می باشد ،باید علامت به صورت نمونه های گرافیکی یا تصویر دو بعدی روی برگه به شیوه ای که از شش زاویه متفاوت تهیه شده باشد و در مجموع یک نمونه واحد که همان علامت سه بعدی را تشکیل دهند،ارائه گردد.
- مدارک مرتبط به حق تقدم باید مصادف با ارائه اظهارنامه یا حداکثر طی 15 روز از آن تاریخ ارائه شود
- مدارک مربوط به فعالیت در اداره ذی ربط با توجه به تشخیص مرجع ثبت ارائه شود.
- رونوشتی از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و گواهی مقام صلاحیت دار،اتحادیه یانظام مرتبط،چنانچه که ثبت علامت جمعی مورد درخواست باشد باید ارائه شود..
- مدارک اثبات هویت متقاضی ارائه گردد.
- رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی ارائه گردد.
- چنانچه درخواست به وسیله نماینده انجام شود ارائه مدارک نمایندگی قانونی الزامی است.